Über Account Owner

Jeder Emarsys Account hat mindestens einen Account Owner. Diese Benutzerrolle ist für das Erstellen und Verwalten von Benutzerprofilen und das Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen für den Account verantwortlich. Die dafür erforderlichen Optionen sind auf zwei Seiten des Menüs Admin verfügbar, die reguläre Benutzer nicht sehen können:

• Benutzermanagement
• Sicherheitseinstellungen

Nur der Emarsys Support kann einen Benutzer zum Account Owner machen.

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns allerhöchste Priorität und wir ergreifen alle notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere Applikation und Infrastruktur sicher sind. Eine Zusammenstellung dieser Maßnahmen finden Sie hier: Datensicherheit in Emarsys).

Gleichzeitig wollen wir Ihnen ermöglichen, die größtmögliche Kontrolle über die Access- und Permission-Levels Ihrer eigenen Benutzer auszuüben. Der Account Owner hat die Kontrolle über die Access-Levels der Benutzer und die Sicherheitseinstellungen für den Account.

Wenn Sie zum Account Owner für Ihren Emarsys Account ernannt wurden, haben Sie drei Aufgaben zu erfüllen.

1. Validieren und aktivieren Sie Ihr Account-Owner-Profil.
2. Konfigurieren Sie die Account-Sicherheitseinstellungen.
3. Laden Sie die restlichen Benutzer in den Account ein und aktivieren Sie diese.

Ihr erster Kontakt mit Emarsys wird eine E-Mail sein, in der Sie aufgefordert werden, Ihren Account zu aktivieren. Klicken Sie den Aktivierungs-Link, um die Seite der Account-Owner-Aktivierung zu öffnen.

Alle Felder auf dieser Seite müssen ausgefüllt werden, einige wurden jedoch schon vorab befüllt. Um größere Sicherheit zu gewährleisten, können die Felder Access-Rolle und E-Mail-Addresse nur vom Emarsys Support geändert werden.

Auf dieser Seite müssen Sie:

• Den Benutzernamen auswählen, den Sie für die Anmeldung verwenden wollen.
• Ihr Anmelde-Passwort auswählen.
• Ihre Mobiltelefonnummer verifizieren.

Wenn Sie Ihr Profil aktiviert haben, erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail und werden auf den Anmelde-Bildschirm für Ihren Account weitergeleitet. Nachdem Sie sich angemeldet haben, sehen Sie zwei neue Einträge im Menü Admin:

Als Erstes sollten Sie Ihre Sicherheitseinstellungen konfigurieren.

Die Seite Sicherheitseinstellungen hat folgende zwei Bereiche:

• Erlaubte E-Mail-Domains - Alle Benutzer in Ihrem Account müssen gültige E-Mail-Adressen haben, die zu einer der hier aufgelisteten Domains gehören; die Applikation sendet Einladungs-Mails ausschließlich an Adressen in diesen Domains.
• IP-Zugangskontrolle - Das ist ein optionales, aber dringend empfohlenes Sicherheits-Feature; es erfordert eine zweistufige Authentifizierung für alle Anmeldeversuche, die über unbekannte IP-Adressen erfolgen.
• Erstellung der API-Benutzer - Unterstützen Sie die Sicherheit Ihrer API, indem Sie regelmäßig Ihren Benutzernamen und Ihren Sicherheitsschlüssel ändern.
• Erstellen von WebDAV-Benutzern - Wenn Sie WebDAV Storage für den Datentransfer nutzen, sollten Sie dies ebenso sichern, indem Sie regelmäßig Benutzernamen und Sicherheitsschlüssel ändern.
• Key-basierte SFTP Auto-Importe - Erstellen Sie Auto-Import Events von Ihrem SFTP-Server, unter Verwendung von 4096-bit RSA Keys.

Sobald Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, können Sie mit dem Erstellen anderer Benutzer beginnen.

Sie können neue Benutzer auf der Seite Benutzer-Management erstellen. Klicken Sie Neuen Benutzer erstellen, um den Assistenten für die Benutzererstellung aufzurufen.