In diesem Abschnitt:

Die Medien-Datenbank

Über die Emarsys Mediendatenbank können Sie die Bilder hosten, die Sie in Ihren E-Mail-Kampagnen verwenden; auch Dateien anderen Inhalts können damit verwaltet werden.

Inhalt:

Mediendatenbank öffnen

Um auf die Mediendatenbank zuzugreifen, gehen Sie zum Menü Admin, Mediendatenbank; alternativ rufen Sie im E-Mail Content-Editor den Dialog Image-Eigenschaften auf.

Mediendateien verwalten

Wenn Sie die Mediendatenbank öffnen, werden alle Ihre Mediendateien in der Liste angezeigt. Ganz oben befinden sich die Steuerelemente für das Verwalten der Dateien sowie Ihre Upload-Einstellungen.

Anhand der Spalten Name, Erstellt und Größe können Sie die Liste sortieren. Sie können auch nach einzelnen Dateien suchen.

Neben der jeweiligen Datei befinden sich Icons, mit denen Sie die Datei zu einer E-Mail hinzufügen und eine Vorschau der Datei anzeigen können; darüber hinaus können Sie die Datei neu benennen , ihre Größe ändern , sie löschen und die URL kopieren . Weitere Informationen zu diesen Funktionen erhalten Sie weiter unten.

Miniaturbilder vs. Listenansicht

Sie können zwischen den Miniaturbildern und der Listenansicht wechseln, indem Sie oder klicken.

Datei hochladen

Klicken Sie , um nach einer Datei zu suchen und sie aus dem Speicher hochzuladen. Sie können auch mehrere Dateien in einer .zip-Datei hochladen.

Die Maximalgrößen für Dateien sind wie folgt:

  • Bilddateien - 1MB
  • Dokumente - 8MB
  • Andere Dateiformate - 4MB

Bilder sollten nur in den folgenden Formaten hochgeladen werden, da diese von allen Standard-Mailclients unterstützt werden: .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff.

Unterstützte Dateitypen

Mit der Mediendatenbank können Sie nicht nur Ihre Bildbibliothek verwalten, Sie können sie auch dazu verwenden, um Dateien anderen Typs zu hosten und über ihre URLs zu referenzieren, zum Beispiel Textdateien (.docx, .pdf, etc.), HTML-Dateien, Schriftartendateien (siehe unten) oder sogar Videos (wenn sie nicht zu groß sind).

Allerdings können Sie nur Bilddateien der oben angegebenen Dateitypen in Ihre E-Mail-Kampagnen einfügen.

Die einzigen Dateien, die von der Mediendatenbank aktiv geblockt werden, sind .exe-Dateien, da diese auch von allen Mail-Clients geblockt werden.

Schriftartendatei hochladen

Sie können Schriftartendateien hochladen, wenn diese von Emarsys gehostet werden sollen. Diese müssen vom Typ .woff oder .woff2 sein.

Um diese Schriftarten in Ihren E-Mail-Vorlagen verwenden zu können, müssen Sie deren URL extrahieren. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

  1. Laden Sie die Schriftartendatei wie oben beschrieben hoch.
  2. Suchen Sie nach der Schriftartendatei in der Liste und klicken Sie Link kopieren.
  1. Kopieren Sie die URL in die Zwischenablage. Nun können Sie diese zum Font Face Code im Style-Editor für die Vorlagen hinzufügen.

Upload-Einstellungen

Klicken Sie , um die Upload-Einstellungen anzuzeigen und zu aktivieren.

Diese sind:

  • Zip nicht entpacken - Nach dem Upload bleibt die .zip-Datei komprimiert; alternativ werden die Dateien extrahiert und einzeln aufgelistet.
  • Ursprünglichen Namen behalten - Der ursprüngliche Dateiname wird beibehalten und es wird kein interner Emarsys Name zugewiesen (siehe unten).
  • Upload-Einstellungen immer anzeigen - Die Einstellungen werden oberhalb der Liste mit den Mediendateien angezeigt.

Je nach Account-Einstellungen sind nicht alle diese Optionen für alle Accounts verfügbar.

Ordner erstellen

Für einen besseren Überblick können Sie Ihre Mediendatenbank anhand von Ordnern organisieren. Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie . Sie können eine beliebige Anzahl von Ordnern und Unterordnern erstellen

Bitte beachten Sie, dass Ordnernamen nur alphanumerische Zeichen (a-z, 0-9), Unterstriche und Bindestriche enthalten können (_, -). Leerzeichen sind nicht erlaubt.

Dateien benennen

Wenn Sie eine Datei hochladen, wird in der Liste der Mediendateien der ursprüngliche Name verwendet; die Datei selbst erhält jedoch einen anderen internen Namen (z.B. md_12345.jpeg). Das ermöglicht Ihnen, nach Verwendung der Datei in einer Kampagne den Anzeigenamen zu ändern, ohne dass die Verknüpfung mit der Datei aufgehoben wird.

Um den Anzeigenamen zu ändern, klicken Sie ; das aktiviert zusätzliche Icons. Klicken Sie .

Falls Sie die Option Ursprünglichen Namen behalten in den Upload-Einstellungen ausgewählt haben, bleiben der Anzeigename und der Dateiname unverändert und Sie haben keine Option für eine Änderung.

Bildgröße verändern

Um die Größe eines Bildes zu verändern, klicken Sie .

Das erstellt eine Kopie des Bildes mit neuen Abmessungen; diese werden auch zum Anzeigenamen hinzugefügt, z.B.: HeroimageDesktop.jpg (650x320).

Dateien zu E-Mails hinzufügen

Um eine Datei zu einer E-Mail-Kampagne hinzuzufügen, klicken Sie entweder oder klicken Sie , um die URL zu kopieren und diese in den E-Mail Content einzufügen.

Dateien löschen

Um eine Datei aus Ihrer Mediendatenbank zu löschen, klicken Sie .

Dieser Vorgang entfernt die Datei nur aus der Liste. Sie ist immer noch auf unserem Server gespeichert und immer noch verfügbar, falls sie in E-Mails inkludiert ist.