Über die Emarsys Mediendatenbank können Sie die Bilder hosten, die Sie in Ihren E-Mail-Kampagnen verwenden; auch Dateien anderen Inhalts können damit verwaltet werden.
Inhalt:
Mediendatenbank öffnen
Um auf die Mediendatenbank zuzugreifen, gehen Sie zum Menü Admin, Mediendatenbank; alternativ rufen Sie im E-Mail Content-Editor den Dialog Image-Eigenschaften auf.
Mediendateien verwalten
Wenn Sie die Mediendatenbank öffnen, werden alle Ihre Mediendateien in der Liste angezeigt. Ganz oben befinden sich die Steuerelemente für das Verwalten der Dateien sowie Ihre Upload-Einstellungen.
Miniaturbilder vs. Listenansicht
Datei hochladen
Die Maximalgrößen für Dateien sind wie folgt:
- Bilddateien - 1MB
- Dokumente - 8MB
- Andere Dateiformate - 4MB
Bilder sollten nur in den folgenden Formaten hochgeladen werden, da diese von allen Standard-Mailclients unterstützt werden: .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff.
Unterstützte Dateitypen
Mit der Mediendatenbank können Sie nicht nur Ihre Bildbibliothek verwalten, Sie können sie auch dazu verwenden, um Dateien anderen Typs zu hosten und über ihre URLs zu referenzieren, zum Beispiel Textdateien (.docx, .pdf, etc.), HTML-Dateien, Schriftartendateien (siehe unten) oder sogar Videos (wenn sie nicht zu groß sind).
Allerdings können Sie nur Bilddateien der oben angegebenen Dateitypen in Ihre E-Mail-Kampagnen einfügen.
Die einzigen Dateien, die von der Mediendatenbank aktiv geblockt werden, sind .exe-Dateien, da diese auch von allen Mail-Clients geblockt werden.
Schriftartendatei hochladen
Sie können Schriftartendateien hochladen, wenn diese von Emarsys gehostet werden sollen. Diese müssen vom Typ .woff oder .woff2 sein.
Um diese Schriftarten in Ihren E-Mail-Vorlagen verwenden zu können, müssen Sie deren URL extrahieren. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Laden Sie die Schriftartendatei wie oben beschrieben hoch.
- Suchen Sie nach der Schriftartendatei in der Liste und klicken Sie Link kopieren.
Upload-Einstellungen
Diese sind:
- Zip nicht entpacken - Nach dem Upload bleibt die .zip-Datei komprimiert; alternativ werden die Dateien extrahiert und einzeln aufgelistet.
- Ursprünglichen Namen behalten - Der ursprüngliche Dateiname wird beibehalten und es wird kein interner Emarsys Name zugewiesen (siehe unten).
- Upload-Einstellungen immer anzeigen - Die Einstellungen werden oberhalb der Liste mit den Mediendateien angezeigt.
Je nach Account-Einstellungen sind nicht alle diese Optionen für alle Accounts verfügbar.
Ordner erstellen
Bitte beachten Sie, dass Ordnernamen nur alphanumerische Zeichen (a-z, 0-9), Unterstriche und Bindestriche enthalten können (_, -). Leerzeichen sind nicht erlaubt.
Dateien benennen
Wenn Sie eine Datei hochladen, wird in der Liste der Mediendateien der ursprüngliche Name verwendet; die Datei selbst erhält jedoch einen anderen internen Namen (z.B. md_12345.jpeg). Das ermöglicht Ihnen, nach Verwendung der Datei in einer Kampagne den Anzeigenamen zu ändern, ohne dass die Verknüpfung mit der Datei aufgehoben wird.
Falls Sie die Option Ursprünglichen Namen behalten in den Upload-Einstellungen ausgewählt haben, bleiben der Anzeigename und der Dateiname unverändert und Sie haben keine Option für eine Änderung.
Bildgröße verändern
Das erstellt eine Kopie des Bildes mit neuen Abmessungen; diese werden auch zum Anzeigenamen hinzugefügt, z.B.: HeroimageDesktop.jpg (650x320).
Dateien zu E-Mails hinzufügen
Dateien löschen
Dieser Vorgang entfernt die Datei nur aus der Liste. Sie ist immer noch auf unserem Server gespeichert und immer noch verfügbar, falls sie in E-Mails inkludiert ist.