Über die Emarsys Mediendatenbank können Sie die Bilder hosten, die Sie in Ihren E-Mail-Kampagnen verwenden; auch Dateien anderen Inhalts können damit verwaltet werden.
Speichern Sie in der Mediendatenbank keine Dateien, die personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII) enthalten.
Inhalt:
Mediendatenbank öffnen
Um auf die Mediendatenbank zuzugreifen, gehen Sie zum Menü Admin, Mediendatenbank; alternativ rufen Sie im E-Mail Content-Editor den Dialog Image-Eigenschaften auf.
Mediendateien verwalten
Wenn Sie die Mediendatenbank öffnen, werden alle Ihre Mediendateien in der Liste angezeigt. Ganz oben befinden sich die Steuerelemente für das Verwalten der Dateien sowie Ihre Upload-Einstellungen.
Ordner erstellen
Bitte beachten Sie, dass Ordnernamen nur alphanumerische Zeichen (a-z, 0-9), Unterstriche und Bindestriche enthalten können (_, -). Leerzeichen sind nicht erlaubt.
Miniaturbilder vs. Listenansicht
Unterstützte Dateitypen
Mit der Mediendatenbank können Sie nicht nur Ihre Bildbibliothek verwalten, Sie können sie auch dazu verwenden, um Dateien anderen Typs zu hosten und über ihre URLs zu referenzieren, zum Beispiel Textdateien (.docx, .pdf, etc.), HTML-Dateien, Schriftartendateien (siehe unten) oder sogar Videos (wenn sie nicht zu groß sind).
Sie können jedoch nur Bilddateien in den folgenden Formaten in Ihre E-Mail-Kampagnen hochladen, da diese Formate von allen Standard-Mail-Clients unterstützt werden: .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff.
Die einzigen Dateien, die von der Mediendatenbank aktiv geblockt werden, sind .exe-Dateien, da diese auch von allen Mail-Clients geblockt werden.
Upload-Einstellungen
Diese sind:
- Zip nicht entpacken - Nach dem Upload bleibt die .zip-Datei komprimiert; alternativ werden die Dateien extrahiert und einzeln aufgelistet.
- Ursprünglichen Namen behalten - Der ursprüngliche Dateiname wird beibehalten und es wird kein interner Emarsys Name zugewiesen (siehe unten).
- Bestehende Dateien gleichen Namens ersetzen - Überschreibt Bilddateien, wenn der Name identisch ist; damit können Sie mehrere Instanzen desselben Bildes auf einmal aktualisieren.
- Upload-Einstellungen immer anzeigen - Die Einstellungen werden oberhalb der Liste mit den Mediendateien angezeigt.
Je nach Account-Einstellungen sind nicht alle diese Optionen für alle Accounts verfügbar. Wenn Sie eine Option aktiviert haben wollen, kontaktieren Sie bitte den Emarsys Support.
Datei hochladen
Laden Sie zur Mediendatenbank keine Dateien hoch, die personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII) enthalten.
Die Maximalgrößen für Dateien sind wie folgt:
- Bilddateien - 1MB
- Dokumente - 8MB
- Andere Dateiformate - 4MB
Welche Dateigröße tatsächlich erlaubt ist, kann auch von Ihren Account-Einstellungen abhängig sein.
Bilddateien benennen
Bilddateien haben sowohl einen Anzeigennamen als auch einen Bilddateinamen.
- Der Anzeigenname wird in der Mediendatenbank-Liste der Dateien und Ordner verwendet; damit lässt sich das Bild leichter identifizieren.
- Der Bilddateiname wird im Pfad des HTML-Tag verwendet, das auf das Bild in der E-Mail selbst verweist.
Sie können entscheiden, ob sie diese beim Upload unverändert beibehalten wollen; dafür aktivieren Sie in den Upload-Einstellungen die Option Ursprünglichen Namen behalten.
Sie können diese Einstellung so oft ändern, wie Sie wollen; nach dem Upload können die Bildeigenschaften jedoch nicht mehr geändert werden. Mit anderen Worten: Sie können nicht später entscheiden, den Anzeigennamen doch noch ändern zu wollen, wenn diese Option beim Upload deaktiviert war.
Ursprünglichen Namen behalten
Falls Sie die Option Ursprünglichen Namen behalten in den Upload-Einstellungen ausgewählt haben, bleiben der Anzeigename und der Dateiname aller hochgeladenen Bilder unverändert und Sie haben keine Option für eine Änderung.
Anwendungsbeispiel
Wenn Sie diese Einstellung vewenden, hat dies den Vorteil, dass Sie dasselbe Bild in wiederkehrenden Kampagnen referenzieren und mühelos gegen ein anderes Bild tauschen können, ohne dafür den E-Mail-Content bearbeiten zu müssen.
Das kann nützlich sein, wenn Sie zum Beispiel das Produkt der Woche in verschiedenen Kampagnen anzeigen wollen. Dafür können Sie ein 'product-of-the-week.png' hochladen und in Ihren E-Mails verwenden. Wenn Sie ein neues Produkt anzeigen wollen, können Sie eine neue Datei mit dem exakt gleichen Namen hochladen, und das neue Bild wird in all Ihren Kampagnen referenziert werden.
Hinweise:
- Die URL von Bildern, die mit dieser Einstellung geladen werden, enthalten immer den vollständigen Dateipfad einschließlich aller Ordner, z.B.: http://suite16.emarsys.net/custloads/123456789/productsoftheweek/red-blouse.png
- Wenn Sie die Einstellung Bestehende Dateien gleichen Namens ersetzen aktiviert haben, müssen Sie nur mehr die neue Datei hochladen.
- Wenn Sie diese Einstellung nicht aktiviert haben, müssen Sie zuerst das Bild des alten Produkts löschen und dann das Bild des neuen Produkts hochladen, da die Mediendatenbank aus Sicherheitsgründen das Überschreiben von Bilddateien nicht erlaubt.
Bestehenden Namen nicht behalten
Wenn Sie die Einstellung Ursprünglichen Namen behalten in den Upload-Einstellungen nicht auswählen, wird in der Liste der Mediendateien für alle im entsprechenden Zeitraum hochgeladenen Bilder der ursprüngliche Dateiname verwendet; allerdings wird der Datei selbst ein eindeutiger interner Name zugewiesen (z.B. md_12345.jpeg).
Anwendungsbeispiel
Mit dieser Einstellung können Sie den Anzeigennamen ändern, ohne dass dies Auswirkungen auf den Link zur Datei hat - und das auch nach erfolgter Verwendung in einer Kampagne. Es bedeutet auch, dass Sie sehr lange Dateinamen verwenden können, um zwischen ähnlichen Bildern zu unterscheiden (zum Beispiel, wenn Sie Abschnitte mit mehreren Sprachen haben), ohne dass dies Auswirkungen auf die Größe der Kampagne hat.
Diese Einstellung bedeutet, dass Sie keine Bilder ersetzen können, die bereits in einer Kampagne verwendet werden, ohne dafür den E-MaiL-Content zu bearbeiten. Der Grund dafür ist, dass alle Dateinamen eindeutig sind.
Die URL von Bildern, die mit dieser Einstellung geladen werden, enthält keine Ordner im Dateipfad, z.B.: http://suite16.emarsys.net/custloads/123456789/md_122345.png.
Schriftartendatei hochladen
Sie können Schriftartendateien hochladen, wenn diese von Emarsys gehostet werden sollen. Diese müssen vom Typ .woff oder .woff2 sein.
Um diese Schriftarten in Ihren E-Mail-Vorlagen verwenden zu können, müssen Sie deren URL extrahieren. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
- Laden Sie die Schriftartendatei wie oben beschrieben hoch.
- Suchen Sie nach der Schriftartendatei in der Liste und klicken Sie Link kopieren.
Bildgröße verändern
Das erstellt eine Kopie des Bildes mit neuen Abmessungen; diese werden auch zum Anzeigenamen hinzugefügt, z.B.: HeroimageDesktop.jpg (650x320).
Dateien zu E-Mails hinzufügen
Dateien löschen
Dieser Vorgang entfernt die Datei nur aus der Liste. Sie ist immer noch auf unserem Server gespeichert und immer noch verfügbar, falls sie in E-Mails inkludiert ist.
