Die Versandzeit-Optimierung (Send Time Optimization - STO) ist ein AI-basiertes Add-on für E-Mail-Kampagnen, das die E-Mail-Responses jedes einzelnen Empfängers im Verhältnis zur Kampagnen-Versandzeit analysiert und die nächste E-Mail zum für den Empfänger optimalen Zeitpunkt sendet.
Was ist die Versandzeit-Optimierung?
Die Versandzeit-Optimierung staffelt den Versand von E-Mail-Kampagnen über 24 Stunden und sendet jede E-Mail zu dem Zeitpunkt, zu dem der jeweilige Empfänger sie am ehesten öffnen wird.
Wie funktioniert sie?
Die STO verwendet Machine Learning, um das Verhalten der Kontakte zu analysieren und jene Uhrzeiten zu identifizieren, zu denen sie am reaktionsfreudigsten sind. Das geschieht unabhängig von der Zeitzone, Sprache oder Region. Die Kontakte werden dann auf 12 abgeleitete Kampagnen aufgeteilt, die in einem Abstand von 2 Stunden jeweils zur vollen Stunde gesendet werden.
Neue Kontakte ohne historische Verhaltensdaten erhalten die ersten E-Mails zu einem Zeitpunkt, der anhand der in Ihrem Account aggregierten historischen Öffnungen kalkuliert wird. Der Algorithmus analysiert jedoch täglich die neuen Responses für jeden einzelnen Kontakt und aktualisiert das Modell entsprechend. Das bedeutet, dass die Daten mit der Zeit immer präziser und aussagekräftiger werden. Unseren Untersuchungen zufolge können Sie nach dem Senden von 10 Kampagnen mit optimierter Versandzeit eine Verbesserung von 2 bis 12% erwarten - und das nicht nur bei den Öffnungen, sondern auch bei den Klicks und Verkäufen.
Damit Sie den Nutzen der STO messen können, wird für jede Kampagne auch eine Kontrollgruppe aus 10% der Versandliste erstellt. Die Engagement-Ergebnisse dieser Kontrollgruppe dienen als Benchmarks für den Vergleich mit den STO-Ergebnissen. Das ist ein vollautomatischer Vorgang und Sie müssen weder Zeit noch Ressourcen darauf verwenden, eigene A/B-Tests durchzuführen.
Welche Einschränkungen gibt es?
- Die Verwendung der Versandzeit-Optimierung beschränkt sich derzeit auf Batch E-Mail-Kampagnen und Batch E-Mail-Knoten in Automation Center Programmen, die nicht mit einem transaktionalen Eintrittsknoten beginnen.
- Derzeit wird die Option Nicht an Duplikate von E-Mail Adressen versenden, die Sie bei Erstellen einer Kampagne im Schritt E-Mail-Einstellungen auswählen können, für STO-Kampagnen nicht übernommen.
- Sie können den Versand nicht für einen späteren Zeitpunkt des aktuellen Tages terminieren. Die frühestmögliche Option in der Datumsauswahl ist der folgende Tag.
- Die Versandzeit-Optimierung kann Benutzerlisten mit maximal 10 Millionen Kontakten verarbeiten; das Zielsegment oder die Liste der Teilnehmer im Automation Center darf nicht mehr Benutzer enthalten. Wenn die Benutzerliste größer ist, wird der Versand abgebrochen und der Account Owner vom Emarsys Support verständigt.
Da für die Send Time Optimization historische Verhaltensdaten der Kontakte erforderlich sind, auf deren Basis die optimale Versandzeit berechnet wird, raten wir von der Verwendung der STO ab, bis Sie über zumindest 1 Monat an E-Mail-Kampagnendaten verfügen. Wenn Sie die STO zu früh verwenden, kann das tatsächlich zu schlechteren Engagement-Ergebnissen führen.
Warum ist das gut für meine Kunden und mich?
Sie sind bereit, alles zu tun, damit Ihre E-Mails das Interesse Ihrer Kunden wecken. Die Versandzeit-Optimierung wurde entwickelt, um genau das für Sie zu erreichen. Für Ihre Kunden wiederum ist sie ein weiterer Beleg dafür, dass sie von Ihnen als Individuen wahrgenommen werden; das stärkt die Loyalität zu Ihrer Marke und trägt zu einer positiven Kundenerfahrung bei.