Der Email Campaign Check ist ein neuer Service und ersetzt den Deliverability Advisor. Der neue Service ist für blockbasierte (VCE) und HTML-Kampagnen verfügbar. Mit dem alten, vorlagenbasierten Content Editor (VCMS) kann der Service nicht verwendet werden.
Im Assistenten für die E-Mail-Erstellung ist der Email Campaign Check der nächste Schritt nach der Content-Erstellung. Er hilft Ihnen, noch vor dem Launch einer Kampagne mögliche Probleme zu erkennen und niedrige Engagement-Raten oder eine mögliche Kategorisierung als Spam zu vermeiden.
Einführung
Nachdem Sie Ihre Kampagne erstellt haben, hilft Ihnen der Email Campaign Check dabei, sicherzustellen, dass sie nicht als Spam eingestuft wird; Folgendes wird dabei überprüft:
- Dass die Kampagne die erforderlichen Informationen enthält: "Von"-Name, Sender-Domain, Return Path etc.
- Der Content der E-Mail (wie die Betreffzeile und der Textkörper), um auszuschließen, dass potenzielle Spamwörter enthalten sind.
Der Email Campaign Check besteht aus folgenden Widgets:
Der Email Campaign Check kann nicht geladen werden, wenn die Vorlagen "Heavy Tactics Product Block" oder "Tactics Block" in der Kampagne verwendet werden.
Es wird empfohlen, vor dem Versand neuer Kampagnen die Ergebnisse auf der Seite Email Campaign Check zu überprüfen; damit können Sie sicher sein, dass Sie den Best Practices folgen und der Versand reibungslos verläuft.
Email Content Check
Der Email Content Check überprüft Ihre Kampagne und identifiziert mögliche Probleme mit dem Inhalt. Nach der Überprüfung werden die Ergebnisse in der folgenden Reihenfolge angezeigt:
Fehler im E-Mail Content
Hier sehen Sie alle Fehler, die verhindern, dass Ihre Kampagne gesendet wird (z.B. fehlende "Von"-Adresse). Weitere Informationen zu den Fehlermeldungen erhalten Sie unter Erläuterungen zu den Email Content Checks.
Warnungen bzgl. E-Mail Content
Hier werden alle Probleme aufgelistet, die sich möglicherweise negativ auf die Performance oder Zustellbarkeit der Kampagne auswirken können. Anhand dieser Warnmeldungen erkennen Sie, welche Teile der Kampagne Sie überarbeiten sollten, um für ein besseres Engagement zu sorgen. Weitere Informationen zu den Fehlermeldungen erhalten Sie unter Erläuterungen zu den Email Content Checks.
E-Mail Content erfolgreich gecheckt
Hier sehen Sie alle Checks, die Ihre Kampagne erfolgreich bestanden hat. Weitere Informationen zu den Fehlermeldungen erhalten Sie unter Erläuterungen zu den Email Content Checks.
Erläuterungen zu den Email Content Checks
Nachstehend werden die Email Content Checks im Detail beschrieben:
- Email Headers - Mit diesem neuen Check wird untersucht, ob die E-Mail-Adresse des Senders, der "Von"-Name und die Return-Path-Adresse vorhanden sind und ihre Syntax korrekt ist. Wenn die E-Mail-Adresse des Senders, der Von-Name oder der Return Path in Ihrer Kampagne fehlen, wird eine Fehlermeldung angezeigt und Sie werden aufgefordert, eine gültige E-Mail-Adresse einzugeben, bevor Sie mit der Arbeit fortsetzen. Außerdem wird geprüft, ob Ihre Domains Syntaxfehler aufweisen.
- Recipient Source Check - Bei diesem Check wird untersucht, ob Sie eine Empfängerquelle für Ihre Kampagne ausgewählt haben. Wenn Sie keine ausgewählt haben, erscheint eine Warnmeldung. Bitte wählen Sie vor der Terminierung Ihrer Kampagne eine Empfängerquelle aus.
- Subject Line - besteht aus zwei verschiedenen Checks:
- Der erste Check überprüft, ob es eine Betreffzeile gibt; damit soll verhindert werden, dass Sie Kampagnen ohne Betreffzeile senden. Wenn Ihre Kampagne eine Betreffzeile hat, prüfen wir, ob sie gemäß unseren Richtlinien 40-50 Zeichen lang ist. Liegt die Länge Ihrer Betreffzeile unter oder über dem vorgeschlagenen Limit, wird eine Warnung angezeigt. Denn es gilt: Ist die Betreffzeile kürzer als empfohlen, wird die E-Mail möglicherweise als Spam kategorisiert. Eine Betreffzeile, die länger als empfohlen ist, kann wiederum zu Problemen bei der Darstellung führen, wenn die E-Mail auf einem mobilen Gerät geöffnet wird.
- Beim zweiten Check geht es um Spamwörter: Die in Ihrer Betreffzeile enthaltenen Wörter werden mit den Regeln von SpamAssassin Version 3.4.6 verglichen. Enthält die Betreffzeile Wörter, die in dieser Liste enthalten sind, werden sie im Abschnitt Warnings in email content hervorgehoben, damit sie ersetzt werden können. Wenn keiner der Checks ein Problem ergibt, wird im Abschnitt Success in email content eine Meldung angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen von guten Betreffzeilen finden Sie unter Eine gute Betreffzeile schreiben.
- Preheader - Dieser neue Check prüft, ob Ihre E-Mail-Kampagne einen Pre-Header enthält:
- Fehlt der Pre-Header, wird eine Warnmeldung angezeigt.
- Wenn ein Pre-Header vorhanden ist, wird ähnlich wie bei der Betreffzeile geprüft, ob er Spamwörter enthält. Enthält der Pre-Header Spamwörter, werden diese markiert; um negative Auswirkungen auf Ihre Zustellrate zu vermeiden, sollten Sie die fraglichen Wörter ersetzen. Wenn keiner der Checks ein Problem ergibt, wird im Abschnitt Success in email content eine Meldung angezeigt.
- Email Body Wording - Dieser neue Check prüft, ob die Text- und HTML-Versionen des E-Mail-Textes Spamwörter enthalten. Beim Spam-Check suchen ISPs häufig nach leerem Body-Text oder Spamwörtern im E-Mail-Text. Auch dieser Schritt umfasst eigentlich zwei Checks:
- Beim ersten Check wird untersucht, ob der E-Mail Content in der Text- und HTML-Version Ihrer Kampagne leer ist.
- Wenn in einer oder beiden Versionen Content erkannt wird, wird er wie die Betreffzeile und der Pre-Header auf Spamwörter durchsucht. Falls der Check Spamwörter findet, werden diese im Abschnitt Warnings in email content aufgeführt, sodass sie ersetzt werden können. Warum es wichtig ist, für E-Mail-Kampagnen sowohl Text- als auch HTML-Versionen zu haben, erfahren Sie unter Textversionen.
- Multi-Part Message - Es wird empfohlen, sowohl Text- als auch HTML-Versionen für E-Mail-Kampagnen zu erstellen, da fehlende Textversionen Anti-Spam-Filter auslösen können (Spammer investieren normalerweise nicht in diesen Aufwand). Wenn der Check eine der beiden Versionen nicht finden kann, wird vor dem Versand der Kampagne eine Warnmeldung angezeigt. Textversionen sind auch für den unwahrscheinlichen Fall nützlich, dass ein Kontakt Ihre Nachricht nicht im HTML-Format anzeigen kann; damit bleibt Ihre Kampagne in jedem Fall lesbar. Weitere Informationen zu Multi-Part Messages (MIME) erhalten Sie hier.
- Mail Message Size - Es wird empfohlen, die Größe der E-Mail-Nachricht zwischen 15 und 100 KB zu halten. Nachrichten, die dieses Größenlimit überschreiten, werden in einigen E-Mail Clients möglicherweisen verkürzt dargestellt. E-Mails mit weniger KB können einen Spamfilter auslösen. Wenn Ihre E-Mail über oder unter dem von uns empfohlenen Limit liegt, werden Sie mittels Warnmeldung darüber informiert. Weitere Informationen zur Größe von E-Mail-Nachrichten erhalten Sie unter Größe der E-Mail-Datei.
Das Tool prüft die komplette E-Mail, einschließlich aller Metadaten wie Kopfzeilen, MIME, HTML- und Textversionen, um möglichst genau bestimmen zu können, wie groß die Nachricht beim Versenden der Kampagne sein wird.
- Link Domain Consistency - Dieser Check verweist auf mögliche Probleme mit den in der Kampagne verwendeten Link-Domains. Er besteht aus folgenden Teilen:
- Es wird überprüft, ob die in Ihrer Nachricht verwendeten Link- und Sender-Domains übereinstimmen. Wir empfehlen ausdrücklich, für Links und Sender die gleiche Domain zu verwenden. Wenn diese nicht übereinstimmen, könnten Ihre E-Mails als Phishing-Risiko eingestuft werden. Stimmen Link- und Sender-Domain nicht überein, wird eine Warnmeldung angezeigt.
- Es werden Links überprüft, die möglicherweise als Phishing-Links kategorisiert werden könnten. Wenn ein solcher Link erkannt wird, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die den fraglichen Link enthält. Weitere Informationen erhalten Sie unter Phishing Links.
- Schließlich wird die Textversion Ihrer E-Mail auf sichtbaren Linktext geprüft (z.B. www.emarsys.com). Wir empfehlen die Verwendung von Website-Namen anstelle von sichtbaren Textlinks.
- Image URLs - Dieser Check untersucht die in Ihrer Kampagne verwendeten Bildlinks, um sicherzustellen, dass ihr Format gültig ist und sie nicht als Phishing-Links eingestuft werden können. Wird ein Problem erkannt, erscheint eine Fehlermeldung, die den betroffenen Link enthält. Weitere Informationen erhalten Sie unter Phishing Links.
- Alternative Text for Images - Alternativtext wird verwendet, um ein Bild zu beschreiben; das ist nützlich, wenn die Bilder selbst in einer E-Mail nicht angezeigt werden (können). So erhalten Ihre Kontakte immer noch eine Vorstellung davon, was das Bild zeigen sollte. Die Verwendung von Alternativtext für Bilder macht Ihre E-Mails zugänglicher und verbessert das Engagement. Wenn der Check keinen Alternativtext in Ihrer E-Mail findet, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Sie können Ihre E-Mails auch ohne Alternativtext senden, sollten aber bedenken, dass sich das negativ auf die Performance auswirken kann.
- Responsiveness - Das überprüft die Medienabfragen in der Kampagne. Medienabfragen sind erforderlich, damit E-Mails nicht nur auf dem Desktop, sondern auch auf anderen Geräten korrekt dargestellt werden können. Wenn Sie von Emarsys erstellte Vorlagen verwenden, sind Sie davon nicht betroffen - alle unsere Vorlagen sind so konzipiert, dass sie für Mobilgeräte geeignet sind, es sei denn, Sie haben sich ausdrücklich anders entschieden. Wenn Sie Ihren eigenen HTML-Code verwenden und Ihre Kampagne keine Medienabfragen enthält, wird eine Warnmeldung angezeigt.
- Image Domain Consistency - Es wird geprüft, ob alle in Ihrer Kampagne verwendeten Bild-Domains dieselben übergeordneten Domains haben. Die Verwendung unterschiedlicher Domains wird von den ISPs möglicherweise als verdächtig eingestuft. Wenn der Check keine Bild-Domains findet oder die Domains in Ihrer Kampagne übereinstimmen, wird im Abschnitt Success in email content eine Meldung angezeigt. Wenn die Prüfung ergibt, dass die Domains voneinander abweichen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. ISPs könnten abweichende Domains für Phishing-Links halten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Phishing Links.
- Email Footer - Es wird geprüft, ob Ihre E-Mail-Fußzeile Emarsys Abmeldelinks enthält. Sowohl die HTML- als auch die Textversion Ihrer Kampagne werden auf Emarsys Abmeldelinks überprüft. Wenn kein gültiger Emarsys Abmeldelink gefunden wird, wird eine Warnmeldung angezeigt. Möglicherweise verwenden Sie einen eigens definierten Abmeldelink, den wir in der Kampagne nicht erkennen können. In diesem Fall informiert Sie die Warnmeldung darüber, dass wir keinen Emarsys Abmeldelink finden konnten und dass wir empfehlen, einen solchen zu verwenden, da er sich positiv auf die Zustellbarkeit auswirken könnte. Weitere Informationen erhalten Sie unter Fußzeile.
Deliverability Engagement Score
Die Benchmark, die als Basis für den Deliverability Engagement Score dient, wurde am 29. November 2019 aktualisiert.
Der Deliverability Engagement Score (DES) ist eine Zusammenfassung der Engagement-Levels Ihrer Kontakte in den letzten zwei Wochen oder drei Monaten (je nachdem, wie lange es dauert, bis 20.000 gesendete E-Mails erfasst sind).
Ihre Öffnungsraten, Klickraten und Abmelderaten werden mit den globalen Durchschnittswerten von Emarsys verglichen und mit einer Punktzahl zwischen 0 und 100 bewertet, je nachdem, wie hoch sie sind.
Die DES-Gesamtwertung kann zwischen diesen Werten liegen (in der Realität sind natürlich beide Werte höchst unwahrscheinlich):
- 0: In diesem Fall haben Sie das schlechteste Engagement aller Accounts in allen drei Kategorien.
- 300: Sie haben in allen drei Kategorien (Öffungen, Klicks, Abmeldungen) weltweit die besten Ergebnisse erzielt.
Benchmark
Die Benchmark-Werte werden für die drei Response-Metriken (Öffnungen, Klicks, Abmeldungen) getrennt ausgewiesen. Sie basieren auf den Daten all jener unserer Kunden, die in den letzten drei Monaten mindestens 20.000 E-Mails gesendet haben.
Die Öffnungsrate wurde aus der KPI-Ansicht entfernt, da sie aufgrund von Apple Mail Privacy Open (MPP) keine zuverlässige Informationsquelle mehr ist. Wir empfehlen Ihnen, sich auf die Klickrate zu konzentrieren; diese ist eine zuverlässige Kennzahl für die Kampagnen-Performance. Die Öffnungsrate ist nach wie vor Teil der Benchmark-Berechnung, da das Berechnungsmodell selbst unverändert geblieben ist.
Warum sind DES Scores nützlich?
Sie sollten Ihren DES immer im Auge behalten, da er ein Indikator für Probleme mit der Zustellbarkeit sein kann. Jede gesendete E-Mail-Kampagne kann den Wert verändern: Bei hohem E-Mail-Engagement und guter Zustellbarkeit wird sie ihn erhöhen, bei geringem Engagement wird sie ihn verringern.
Wenn Sie gute Zustellraten haben, verbessert das auch den Ruf von Emarsys als globalem E-Mail-Anbieter, was dann wiederum Ihnen zugutekommt. Damit ist also immer beiden Seiten geholfen.
Die DES Scores sind farbkodiert:
- Rot - 0 -> 100 Punkte. Das bedeutet, dass Sie aufgrund Ihrer Ergebnisse zu den am schlechtesten performenden 10% aller Emarsys Accounts gehören.
- Orange - 101 -> 200 Punkte. Das bedeutet, dass Ihre Ergebnisse auf der globalen Skala zwischen 10% und 40% liegen.
- Grün - 201 -> 300 Punkte. Das bedeutet, dass Sie aufgrund Ihrer Ergebnisse zu den am besten performenden 60% aller Emarsys Accounts gehören.
Es ist wichtig, innerhalb des grünen Bereichs zu bleiben; anhand der Punktzahl können Sie Ihren Fortschritt über die Zeit messen.
Bekannte Probleme und Einschränkungen
- Der Email Campaign Check kann nicht prüfen, ob Ihre E-Mail-Fußzeile benutzerdefinierte Abmeldelinks enthält, die nicht über die Emarsys Plattform generiert wurden.
- Der Email Campaign Check kann nicht geladen werden, wenn die Vorlagen "Heavy Tactics Product Block" oder "Tactics Block" in der Kampagne verwendet werden.
- Der Service Email Campaign Check ist im alten, vorlagenbasierten (VCMS) Content Editor nicht verfügbar. Wie bereits Ende 2021 kommuniziert, wird der vorlagenbasierte Editor nicht mehr weiterentwickelt, weshalb wir den bestehenden Deliverability Advisor mit 15. Juni 2023 komplett deaktiviert haben. Weitere Informationen zu VCMS erhalten Sie unter Kampagnen mit dem VCMS-Editor erstellen.