Dieser Artikel enthält Informationen zur Funktion 'E-Mail-Archiv' und beschreibt, wie Sie eine beliebige Anzahl von Standard- oder Custom-Archiven für E-Mails erstellen können.
Um die archivierten E-Mails zu überprüfen, gehen Sie zum Menü Inhalt und wählen Sie E-Mail-Archiv aus.
Über E-Mail-Archiv
Ein E-Mail-Archiv ist als eine benutzerdefinierte Liste von E-Mails definiert. E-Mail-Archive werden als Links angezeigt, die in Webseiten oder andere E-Mails eingebettet werden können.
Was geht: Sie können nur E-Mail-Kampagnen des Typs 'Batch' archivieren.
Was nicht geht: Triggered E-Mails und andere Kampagnen, die ein externes Event als Basis haben, können nicht archiviert werden.
Datenschutz
Für die E-Mail-Archivierung hat jeder E-Mail Account einen eigenen Dummy-Kontakt zugewiesen, der in der archivierten E-Mail automatisch adressiert wird (z.B.: 'Sehr geehrter Herr Mustermann'). Dadurch ist die Sicherheit der Kundendaten gewährleistet.
Archive auflisten und filtern
Auf der Seite E-Mail-Archiv können Sie die Liste mit den bereits erstellten Archiven sehen.
Filteroptionen
Die Liste kann anhand folgender Optionen gefiltert werden:
- Archivstatus:
- Aktiviert
- Deaktiviert: Das ist der Standardstatus.
- Status:
- In Designphase: Content oder Einstellungen sind noch nicht vollständig definiert.
- Für Versand bereit: Die Kampagne wurde noch nicht aktiviert, ist aber bereit.
- Getestet: Ein E-Mail-Archiv wird für die Testmails erstellt.
- Launched: 'Gesendet' - Ein E-Mail-Archiv wird für die gesendeten E-Mail-Kampagnen erstellt.
- Not Launched: 'Nicht gesendet' - Ein E-Mail-Archiv wird für die nicht gesendeten E-Mail-Kampagnen erstellt.
- Sprache der E-Mail
Die Liste 'E-Mail-Archiv' hat folgende Elemente:
E-Mail-Archiv einrichten
Im Seitenabschnitt Einstellungen können Sie Einstellungen für ein Custom E-Mail-Archiv definieren, das Ihren Anforderungen optimal entspricht:
- Alle E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um alle E-Mails einzuschließen.
- Alle E-Mails an eine Liste oder ein Segment: Damit schließen Sie E-Mails ein, die entweder einen Filter oder ein Segment als Empfängerquelle haben.
- Sie können die Sprache für das E-Mail-Archiv definieren.
- Für Design behalten Sie die Option Standard bei, die alle ausgewählten E-Mails auflistet.
Um weitere Optionen definieren zu können, benötigen Sie eine Archivvorlage; weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Account Manager.
E-Mail-Archiv erstellen
Sobald Sie Ihr Custom E-Mail-Archiv im Abschnitt 'Einstellungen' definiert haben, können Sie ein Archiv (d.h. eine Liste mit E-Mails) erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- In der Liste gehen Sie zur Spalte Autoarchiv und aktivieren Sie alle E-Mails, die im Archiv enthalten sein sollen, indem Sie das Augensymbol klicken.
- Klicken Sie Archiv erstellen, um den entsprechenden Link zu generieren. Damit erhalten Sie eine URL, die Sie zu dem erstellten E-Mail-Archiv führt. Jede URL, die für Sie generiert wird, wird intern gespeichert und behält ihre Funktionalität.