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    Archiving:: E-Mail-Archiv
    Aktualisiert

    Dieser Artikel enthält Informationen zur Funktion 'E-Mail-Archiv' und beschreibt, wie Sie eine beliebige Anzahl von Standard- oder Custom-Archiven für E-Mails erstellen können.

    Um die archivierten E-Mails zu überprüfen, gehen Sie zum Menü Inhalt und wählen Sie E-Mail-Archiv aus.

    Über E-Mail-Archiv

    Ein E-Mail-Archiv ist als eine benutzerdefinierte Liste von E-Mails definiert. E-Mail-Archive werden als Links angezeigt, die in Webseiten oder andere E-Mails eingebettet werden können.

    Was geht: Sie können nur E-Mail-Kampagnen des Typs 'Batch' archivieren.

    Was nicht geht: Triggered E-Mails und andere Kampagnen, die ein externes Event als Basis haben, können nicht archiviert werden.

    Datenschutz

    Für die E-Mail-Archivierung hat jeder E-Mail Account einen eigenen Dummy-Kontakt zugewiesen, der in der archivierten E-Mail automatisch adressiert wird (z.B.: 'Sehr geehrter Herr Mustermann'). Dadurch ist die Sicherheit der Kundendaten gewährleistet.

    Archive auflisten und filtern

    Auf der Seite E-Mail-Archiv können Sie die Liste mit den bereits erstellten Archiven sehen.

    Filteroptionen

    Die Liste kann anhand folgender Optionen gefiltert werden:

    • Archivstatus:
      • Aktiviert
      • Deaktiviert: Das ist der Standardstatus.
    • Status:
      • In Designphase: Content oder Einstellungen sind noch nicht vollständig definiert.
      • Für Versand bereit: Die Kampagne wurde noch nicht aktiviert, ist aber bereit.
      • Getestet: Ein E-Mail-Archiv wird für die Testmails erstellt.
      • Launched: 'Gesendet' - Ein E-Mail-Archiv wird für die gesendeten E-Mail-Kampagnen erstellt.
      • Not Launched: 'Nicht gesendet' - Ein E-Mail-Archiv wird für die nicht gesendeten E-Mail-Kampagnen erstellt.
    • Sprache der E-Mail

    Die Liste 'E-Mail-Archiv' hat folgende Elemente:

    • URL: Klicken Sie das Kettensymbol, um die URL anzuzeigen und als Link zur archivierten Version der E-Mail zu verwenden; Sie können den Link kopieren und auf Ihrer Website oder in einer anderen E-Mail einbetten.
    • E-Mail: Der Name der archivierten E-Mail. Klicken Sie einen Eintrag, um detaillierte Informationen zur archivierten E-Mail anzuzeigen.
    • Verschickt an: Hier sehen Sie, ob die Empfängerquelle für die E-Mail ein Segment/eine Liste oder ein Registrierungsformular ist.
    • Status: Der tatsächliche Status der E-Mail.
    • Sprache: Die Sprache, in der die E-Mail verfasst ist.
    • Gesendet: Das Versanddatum. Um es anzuzeigen, doppelklicken Sie das Kalendersymbol.
    • Autoarchiv: Klicken Sie das Augensymbol, um Ihre E-Mail zu aktivieren und einen Link zu erstellen, der die E-Mail zu einer bestehenden Gruppe von E-Mails hinzufügt (z.B. alle Newsletter des laufenden Jahres).
    • Klicken Sie das Bleistiftsymbol, um die E-Mail mit einem anderen Namen zu archivieren.

    E-Mail-Archiv einrichten

    Im Seitenabschnitt Einstellungen können Sie Einstellungen für ein Custom E-Mail-Archiv definieren, das Ihren Anforderungen optimal entspricht:

    • Alle E-Mails: Aktivieren Sie diese Option, um alle E-Mails einzuschließen.
    • Alle E-Mails an eine Liste oder ein Segment: Damit schließen Sie E-Mails ein, die entweder einen Filter oder ein Segment als Empfängerquelle haben.
    • Sie können die Sprache für das E-Mail-Archiv definieren.
    • Für Design behalten Sie die Option Standard bei, die alle ausgewählten E-Mails auflistet.
      Um weitere Optionen definieren zu können, benötigen Sie eine Archivvorlage; weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Account Manager.

    E-Mail-Archiv erstellen

    Sobald Sie Ihr Custom E-Mail-Archiv im Abschnitt 'Einstellungen' definiert haben, können Sie ein Archiv (d.h. eine Liste mit E-Mails) erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. In der Liste gehen Sie zur Spalte Autoarchiv und aktivieren Sie alle E-Mails, die im Archiv enthalten sein sollen, indem Sie das Augensymbol klicken.
    2. Klicken Sie Archiv erstellen, um den entsprechenden Link zu generieren. Damit erhalten Sie eine URL, die Sie zu dem erstellten E-Mail-Archiv führt. Jede URL, die für Sie generiert wird, wird intern gespeichert und behält ihre Funktionalität.

    Autoarchiv

    Wenn Sie das Augensymbol geklickt haben, um einen Link zu generieren, können Sie in diesem Abschnitt die Link-Kategorien überprüfen.

    • Autoarchiv: Zeigt den von Ihnen erstellten Link an.
    • Letzte E-Mail: Der Link zur letzten E-Mail im Archiv.
    • RSS-Feed: Mit der Option RSS-Feed können Sie Ihr E-Mail-Archiv unter Verwendung Ihrer eigenen Archivvorlage anreichern (PHP oder ASP).