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La Base de données média

Vous pouvez utiliser la Base de données Media d'Emarsys pour héberger les images que vous utilisez dans vos campagnes email, et gérer d'autres fichiers de contenu.

Contenus:

Ouvrir la base de données média

Vous pouvez accéder à la base de données media via le menu Admin , Base de données Media ou à partir de la boîte de dialogue Propriétés d'image de l'éditeur de contenu email.

Gérer vos fichiers media

Lorsque vous ouvrez la Base de données Media, tous vos fichiers media sont affichés dans la liste. Tout en haut vous trouvez les commandes pour gérer ces actifs, ainsi que vos paramètres de téléversement.

Vous pouvez ordonner la liste en utilisant les colonnes Nom, Créé et Taille. Vous pouvez aussi rechercher un fichier particulier.

A côté de chaque fichier se trouvent des icônes vous permettant d'ajouter le fichier à un email et de le prévisualiser , ainsi que de renommer , redimensionner , supprimer et copier l'URL . Pour plus de détails sur ces fonctions, voir ci-dessous.

Vignettes vs. vue par liste

Vous pouvez alterner entre la vue par vignettes ou par liste en cliquant sur ou , respectivement.

Téléverser un fichier

Cliquez sur pour rechercher et téléverser un fichier à partir du stock. Vous pouvez aussi téléverser des fichiers multiples dans un fichier .zip.

Les tailles de fichier maximum autorisées sont :

  • Fichiers image - 1MB
  • Documents - 8MB
  • Autres formats de fichier - 4MB

Les images ne doivent être téléchargées qu'aux formats suivants, qui sont supportés par tous les services de messagerie standards : .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff.

Types de fichier compatibles

La Base de données Media, en plus d'être un bon moyen pour entretenir votre bibliothèque d'images, peut aussi vous servir à héberger des fichiers d'autres types et les référencer via leurs URLs dans vos emails, par exemple des fichiers texte (.docx, .pdf, etc.), des fichiers HTML, des fichiers de police (voir ci-dessous) ou même des fichiers vidéo (si la taille du fichier n'est pas trop importante).

Toutefois, vous ne pouvez insérer des fichiers image dans votre campagne email qu'à condition qu'ils soient d'un des types listés ci-dessus.

Les seuls types de fichier que la Base de données Media bloquera activement sont les fichiers .exe, car ils sont bloqués par tous les services de messagerie.

Téléverser un fichier de police

Vous pouvez téléverser des fichiers de police si vous souhaitez les héberger via Emarsys. Ils doivent être de type .woff ou .woff2.

Pour utiliser ces polices dans vos modèles d'email, vous devrez extraire leur URL. Procédez comme suit :

  1. Téléversez le fichier de police en suivant les instructions ci-dessus.
  2. Trouvez le fichier de police dans la liste et cliquez sur Copier l'URL.
  1. Copiez l'URL dans le presse-papiers. Vous pouvez alors l'ajouter au code de type de police ans le modèle Éditeur de Style.

Téléverser des paramètres

Cliquez sur pour afficher et activer les paramètres de téléversement.

Il s'agit de :

  • Ne pas extraire le fichier zip Maintient la compression de votre fichier zip après le téléchargement. Dans le cas contraire, les fichiers seront extraits et listés individuellement.
  • Conserver le nom du fichier original Conserve le nom du fichier original et ne lui assigne pas de nom Emarsys interne (voir ci-dessous).
  • Toujours afficher les paramètres de téléversement - Ces paramètres sont affichés au-dessus de la liste des fichiers media.

Toutes ces options ne sont pas disponibles pour tous les comptes puisqu'elles dépendent des paramètres du compte.

Créer un dossier

Vous pouvez organiser votre Base de données Media en dossiers pour en faciliter la gestion. Cliquez sur pour créer un nouveau dossier. Vous pouvez créer autant de dossiers et de sous-dossiers que vous voulez.

Les noms de dossier ne peuvent contenir que des caractères alphanumériques latins standard (a-z, A-Z, 0-9), ainsi que la ligne de soulignement et le tiret (_, -). Les espaces vides ne sont pas autorisés.

Nommer des fichiers

Lorsque vous téléversez un fichier, le nom du fichier originel sera utilisé dans la liste de fichiers media mais le fichier lui-même se verra assigner un nom interne (par exemple md_12345.jpeg). Cela vous permet de modifier le nom d'affichage après avoir utilisé le fichier dans une campagne email sans briser le lien vers le fichier.

Pour modifier le nom d'affichage, cliquez sur pour ouvrir les icônes supplémentaires puis cliquez sur .

Si vous avez sélectionné l'option Conserver le nom de fichier originel dans les Paramètres de téléversement, le nom d'affichage et le nom de fichier resteront les mêmes et vous ne pourrez pas les modifier.

Modifier la taille d'images

Cliquez sur pour redimensionner une image.

Cela crée une copie de l'image aux nouvelles dimensions qui s'ajoute au nom d'affichage, par exemple : HeroimageDesktop.jpg (650x320).

Ajouter des fichiers à des emails

Pour ajouter un fichier à une campagne email, vous pouvez soit cliquer sur , ou bien cliquer sur pour copier l'URL et la coller dans le corps de l'email.

Supprimer des fichiers

Cliquez sur pour supprimer un fichier dans votre Base de données Media.

Cela retirera seulement le fichier de la liste. Il restera stocké sur notre serveur et sera encore accessible pour peu qu'il ait été intégré à un email.