Vous pouvez utiliser la Base de données Media d'Emarsys pour héberger les images que vous utilisez dans vos campagnes email, et gérer d'autres fichiers de contenu.
Contenus:
- Ouvrir la base de données média
- Gérer vos fichiers media
- Vignettes vs. vue par liste
- Téléverser un fichier
- Types de fichier compatibles
- Téléverser un fichier de police
- Téléverser des paramètres
- Créer un dossier
- Nommer des fichiers
- Modifier la taille d'images
- Ajouter des fichiers à des emails
- Supprimer des fichiers
Ouvrir la base de données média
Vous pouvez accéder à la base de données media via le menu Admin , Base de données Media ou à partir de la boîte de dialogue Propriétés d'image de l'éditeur de contenu email.
Gérer vos fichiers media
Lorsque vous ouvrez la Base de données Media, tous vos fichiers media sont affichés dans la liste. Tout en haut vous trouvez les commandes pour gérer ces actifs, ainsi que vos paramètres de téléversement.
Vignettes vs. vue par liste
Téléverser un fichier
Les tailles de fichier maximum autorisées sont :
- Fichiers image - 1MB
- Documents - 8MB
- Autres formats de fichier - 4MB
Les images ne doivent être téléchargées qu'aux formats suivants, qui sont supportés par tous les services de messagerie standards : .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff.
Types de fichier compatibles
La Base de données Media, en plus d'être un bon moyen pour entretenir votre bibliothèque d'images, peut aussi vous servir à héberger des fichiers d'autres types et les référencer via leurs URLs dans vos emails, par exemple des fichiers texte (.docx, .pdf, etc.), des fichiers HTML, des fichiers de police (voir ci-dessous) ou même des fichiers vidéo (si la taille du fichier n'est pas trop importante).
Toutefois, vous ne pouvez insérer des fichiers image dans votre campagne email qu'à condition qu'ils soient d'un des types listés ci-dessus.
Les seuls types de fichier que la Base de données Media bloquera activement sont les fichiers .exe, car ils sont bloqués par tous les services de messagerie.
Téléverser un fichier de police
Vous pouvez téléverser des fichiers de police si vous souhaitez les héberger via Emarsys. Ils doivent être de type .woff ou .woff2.
Pour utiliser ces polices dans vos modèles d'email, vous devrez extraire leur URL. Procédez comme suit :
- Téléversez le fichier de police en suivant les instructions ci-dessus.
- Trouvez le fichier de police dans la liste et cliquez sur Copier l'URL.
Téléverser des paramètres
Il s'agit de :
- Ne pas extraire le fichier zip Maintient la compression de votre fichier zip après le téléchargement. Dans le cas contraire, les fichiers seront extraits et listés individuellement.
- Conserver le nom du fichier original Conserve le nom du fichier original et ne lui assigne pas de nom Emarsys interne (voir ci-dessous).
- Toujours afficher les paramètres de téléversement - Ces paramètres sont affichés au-dessus de la liste des fichiers media.
Toutes ces options ne sont pas disponibles pour tous les comptes puisqu'elles dépendent des paramètres du compte.
Créer un dossier
Les noms de dossier ne peuvent contenir que des caractères alphanumériques latins standard (a-z, A-Z, 0-9), ainsi que la ligne de soulignement et le tiret (_, -). Les espaces vides ne sont pas autorisés.
Nommer des fichiers
Lorsque vous téléversez un fichier, le nom du fichier originel sera utilisé dans la liste de fichiers media mais le fichier lui-même se verra assigner un nom interne (par exemple md_12345.jpeg). Cela vous permet de modifier le nom d'affichage après avoir utilisé le fichier dans une campagne email sans briser le lien vers le fichier.
Si vous avez sélectionné l'option Conserver le nom de fichier originel dans les Paramètres de téléversement, le nom d'affichage et le nom de fichier resteront les mêmes et vous ne pourrez pas les modifier.
Modifier la taille d'images
Cela crée une copie de l'image aux nouvelles dimensions qui s'ajoute au nom d'affichage, par exemple : HeroimageDesktop.jpg (650x320).
Ajouter des fichiers à des emails
Supprimer des fichiers
Cela retirera seulement le fichier de la liste. Il restera stocké sur notre serveur et sera encore accessible pour peu qu'il ait été intégré à un email.