Cet article vous donne des informations sur la fonctionnalité Email Archive et vous explique comment créer autant d'archives email standard ou personnalisées que vous voulez.
Pour consulter les emails archivés, allez au menu Contenu et sélectionnez Archive Email.
A propos d'Email archive
L'archive email est définie comme une liste d'emails personnalisée. Les archives email se présentent sous la forme d'un lien que vous pouvez embarquer dans votre site Web ou d'autres emails.
Ce qui est possible : Vous ne pouvez archiver que des campagnes email groupées.
A éviter : Les Triggered Emails et autres campagnes basées sur un événement extérieur ne peuvent être archivés.
Protection des données
Pour l'archivage d'email, chaque compte email se voit assigné un contact fictif dédié, qui sera automatiquement mentionné dans l'email archivé (e.g.: "Cher M.Jean Dupont"). Cela garantit la protection de vos données client.
Lister et filtrer les archives
Sur la page Email Archive vous pouvez voir la liste des archives précédemment créées.
Options de filtre
Filtrer la liste avec les options suivantes :
- État de l'archive :
- Activée
- Désactivée : C'est l'état par défaut.
- Statut :
- En cours de conception : Certains contenus ou paramètres sont encore manquants.
- Prête au lancement : Pas encore activée, mais prête au lancement.
- Testée : Une archive email est créée pour les emails test.
- Lancée : Une archive email est créée pour les campagnes email lancées.
- Pas lancée : Une archive email est créée pour les campagnes email non-lancées.
- Langue de l'email
La liste Email Archive contient les éléments suivants :
Configurer une archive email
Dans la section Paramètres de la page, vous pouvez définir votre archive email personnalisée avec les options suivantes :
- Tous les e-mails : Cochez ce bouton radio pour inclure tous les emails.
- Tous les emails envoyés à une liste ou un segment : Pour inclure les emails qui utilisent soit un filtre soit un segment comme leur source destinataire.
- Vous pouvez configurer la langue de l'archive email
- Pour le Design, conservez l'option Par défaut, qui liste tous les emails sélectionnés.
Pour pouvoir accéder aux autres options, vous avez besoin d'un modèle d'archive. Contactez votre Gestionnaire de compte pour plus d'informations.
Créer une archive email
Une fois que vous avez défini votre archive email personnalisée dans la section paramètre vous pouvez créer une archive (c'est-à-dire une liste d'emails), de la manière suivante :
- Dans la liste, allez à la colonne Auto-archive et activez tous les emails que vous voulez inclure dans l'archive en cliquant sur l'icône oeil.
- Cliquez sur Créer une archive pour générer le lien correspondant. Cliquer sur créer une archive vous fournira une URL vers l'archive email créée. Chaque URL que vous recevez sera stockée en interne et demeurera fonctionnelle.
Auto-archive
- Auto-archive : Cela affiche le lien que vous avez créé.
- Dernier email: Le lien vers le dernier email dans l'archive.
- Flux RSS : Avec l'option flux RSS vous pouvez alimenter votre archive email en utilisant votre propre modèle d'archive (PHP ou ASP).
