Чтобы экспортировать список контактов, войдите в меню Contacts («Контакты») > Data Export («Экспорт данных») > Contact list («Список контактов»).
На данной вкладке можно:
Экспорт списка контактов вручную
Экспорт списка контактов вручную производится следующим образом.
-
Параметры экспорта — выбор экспорта всех контактов базы данных, определенного сегмента или списка контактов.
-
Данные будут отправлены на — здесь можно указать канал для экспорта:
- Поле Email — следует указать действительный адрес электронной почты. Также можно задать тему или использовать текст по умолчанию. На этот электронный адрес придет ссылка для загрузки, защищенная паролем. Чтобы выполнить загрузку, необходимо ввести ваши учетные данные в системе Emarsys, даже если этот электронный адрес не принадлежит вам.
- FTP/SFTP — следует ввести данные для доступа (т. е. адрес узла, имя пользователя и пароль, а также название каталога (опционально).
- Локальная доставка: содержимое экспортируется в папку WebDAV, созданную в процессе настройки вашей учетной записи, никаких дополнительных действий с вашей стороны не требуется.
Примечание: эта функция настраивается вручную во время установки и не отображается по умолчанию.
- Display Language (Язык отображения) — выберите язык, который будет использоваться для отображения названий полей (например, имя, фамилия).
- Разделитель полей: разделяет поля в файле .csv. В версиях для разных языков таких программ, как Microsoft Excel, для разделения полей в CSV-файлах могут использоваться различные символы. Используя эту опцию, можно адаптировать экспорт CSV-файла для используемой версии.
-
Добавить имена полей в первую строку файла экспорта — по умолчанию эта опция активирована. Названия полей будут записаны в первую строку экспортируемого файла.
-
Префикс имени файла: префикс, добавляемый к файлу .csv. Поддерживаются только латинские буквы, цифры, подчеркивание и дефис (a–z, A–Z, 0–9, _, -).
- Выбрать поля для экспорта: осуществляется выбор экспортируемых полей из базы данных.
В списке слева вы можете выбрать несколько полей, нажав клавишу CTRL и выделяя поля мышью. Переместите выбранные поля в список справа, щелкнув значок 
. Запись можно удалить, выбрав ее и щелкнув значок 
.
Применив все требуемые настройки, нажмите Export Now («Экспортировать сейчас»).
При экспорте система назначает внутренний идентификационный номер для каждой записи. Фактически, этот номер генерируется во время создания записи (при регистрации в режиме он-лайн, при ручном вводе или импорте). Он не отображается, пока не начнется процесс экспорта. Внутренний идентификационный номер является уникальным и в дальнейшем позволит импортировать такой же файл в emarsys.
Пример
Вы экспортируете список с недействительными адресами электронной почты и исправляете их в Microsoft Excel. Чтобы повторно импортировать записи, необходимо указать только внутренние идентификационные номера. После этого в emarsys будут обновлены записи базы данных.
Планирование автоматического экспорта списка
На вкладке Export Scheduler можно указать настройки для автоматического экспорта. Для этого необходимо использовать одно из правил экспорта. Существующие правила экспорта могут быть изменены, удалены, активированы или отключены. Чтобы создать новое правило экспорта, нажмите кнопку New Rule; после этого на выбранной вкладке откроется страница Edit Rule.
Чтобы запланировать экспорт, выполните следующие действия:
- Name of Schedule — ввод названия правила.
Все остальное выполняется аналогично ручному экспорту, за исключением следующего:
- Schedule — здесь можно указать периодичность экспорта (ежемесячно, еженедельно или ежедневно) и время экспорта.
- Следующий экспорт в: выбор даты следующего экспорта, интервалы последующих экспортных операций будут рассчитываться, начиная от этой даты.
Нажмите кнопку Save. Экспорт будет осуществляться согласно расписанию.